Муниципальный совет Лидса и его партнеры в службе поставок выбрали PS-Team в качестве системы управления своими партнерами и контрактами

Совет города Лидса осуществляет собственную программу обслуживания жилищного строительства через три управляющих организации ALMO, Службу по хозяйственному управлению города Лидса, управляющую организацию BITMO и двенадцать строительных партнеров. Эти организации отвечают за развитие программы Совета «Достойное жилье», призванной довести до стандарта «Достойное жилье» около 60000 объектов общественной собственности.

Городскому Совету Лидса требовалось объединить и привести в соответствие системы управления своих партнеров и контрактов, поскольку ранее вся информация хранилась и обрабатывалась разрозненно посредством различных автономных систем. Для успешного планирования и управления Программой Капитального Строительства Совету была необходима мощная и непротиворечивая система, адаптированная для всех строительных партнеров, способная обеспечить мониторинг всей информации в реальном времени.

Новая система PS-Team должна решить следующие задачи:

• обеспечить четкую взаимосвязь между всеми партнерами и сервисной службой,
• поддерживать процедуру управления контрактами,
• уменьшить объем бумажных документов,
• обеспечить единый портал для распределения задач и управления информацией,
• реализовать выгоды технологического процесса и электронных коммуникаций и обеспечить возможность информирования владельцев недвижимости, минуя бюрократические процедуры,
• исключить многократную обработку информации вручную,
• обеспечить эффективность управления в достижении единой цели,
• обеспечить сервис заказчик – подрядчик – жильцы,
• исключить дублирование функций,
• минимизировать инвестиции, необходимые для распределения затрат по снабжению всех партнеров сервисной службы,
• избавиться от затрат на поддержание автономных систем управления.

Также PS-Team должен поддержать и другие бизнес-процессы такие как:

• управление контрактами,
• календарный график работы,
• отслеживание рабочего процесса,
• мониторинг статуса процесса по отклонениям,
• мониторинг исполнения,
• отчет в реальном времени, контроль за расходованием бюджетных средств,
• поддержка электронных платежей,
• внесение изменений в технологический процесс,
• действующая электронная почта,
• объединенный процесс управления документооборотом.

Внедрение PS-Team позволит создать единый портал для хранения, распределения, управления и отчетности всей документации, одновременно доступной как для всех партнеров по бизнесу, так и заказчиков. PS-Team позволит сократить затраты на разработку, поддержку и содержание проекта в целом.

Derwentside выбирает PS-Team для управления корпоративным проектом

Окружной Совет Derwentside выбрал PS-Team для управления своими проектами. Сейчас для управления проектами системой PS-Team пользуются 110 человек. Сюда входят 7 управлений и 17 подразделений. Ожидается, что по мере развития системы их количество будет увеличиваться.

Derwentside объявил тендер на покупку программного обеспечения для управления корпоративным проектом. В конце 2005 тендер выиграла компания Delcam plc. Derwentside осуществляет различные проекты от строительства спортивных центров до создания сети кабельного телевидения (CCTV).

Основной сложностью, которая возникала у Совета при использовании предшествующих продуктов, была необходимость визуализации управления действующими проектами. Для этого требовалось значительное количество времени, которое тратилось на телефонные звонки и рассылку электронной почты, необходимые для отражения состояния проекта в целом, особенно для проектов, охватывающих несколько управлений.

В настоящее время с помощью PS-Team компания Derwentside может отслеживать детали проекта в режиме реального времени. Система также помогает отслеживать несвязанную с проектом оперативную работу, время, затраченное на повседневные задачи, учитывая эти составляющие при распределении работы по проекту.

"Мы тратили слишком много времени, пытаясь получить общую картину состояния проекта, с PS-Team же мы получаем полное представление о всей деятельности и при необходимости можем разобраться и в деталях", - сказал начальник отдела снабжения Lee Jackson.

Совет Barking & Dagenham выбирает PS-Team

Компания Капитального и срочного строительства Совета Barking&Dagenham выбрала систему PS-Team компании Delcam plc для выполнения контракта с целью отслеживания программы "Доступное жильё" и "Инвестиции в жилищное строительство".

Основная цель использования системы - улучшение работы как каждого участника проекта в отдельности, так и команды в целом, обеспечение надежного финансирования, рациональное использование времени и прозрачность исполнения проекта для подрядчика.

PS-Team поможет Barking & Dagenham отслеживать выполнение запланированных мероприятий и проектов, управлять документами, электронной почтой, отслеживать исходящие документы, объединить в единую систему всех подрядчиков и поставщиков, тем самым иметь возможность составления отчетов и отслеживания хода проекта.

В конкурсе приняли участие несколько компаний, но, учитывая, что компания Delcam plc имеет уже готовое программное решение и определенный производственный опыт, Совет принял решение в пользу ее продукта.

С PS-Team уже начали работать, далее к нему присоединится штат партнеров по строительству и консультантов из более, чем 60-ти человек.. Ожидается, что в ближайшие 12 месяцев PS-Team начнут использовать и другие отделения.

"Нет сомнений, что в последующие 5 лет все 16 000 наших домов остановят свой выбор на Decent Homes Standard," - сказал главный менеджер по инвестициям, Paul Fordyce. "Решение EPM (управление корпоративными проектами)PS-Team позволит гарантировать, что каждый участник проекта получит всю необходимую информацию в нужное время и в нужном месте".

Компания Delcam получила статус сертифицированного Золотого Партнера Microsoft

Delcam plc стала сертифицированным Золотым Партнером Microsoft, получив этот статус за обеспечение качества, а также за развитие исследований в области программных решений в общественном и частном секторе по всему миру.

Право стать сертифицированным Золотым Партнером Microsoft- это наивысший уровень достижения. Его получают организации с проверенными методами успешных решений, основанных на технологиях Microsoft.

За последние несколько лет фирма Delcam plc стала признанным поставщиком решений для управления корпоративными проектами - PS-Team (EPM).

PS-Team выиграл контракт

Компания Sheffield Homes заключила контракт, по которому будет использовать PS-Team для управления проектом стоимостью 1 млрд. фунтов.

Программный пакет PS-Team обеспечил получение правительственного контракта Arms Length Management Organization (ALMO) с компанией Sheffield Homes, инициированного муниципалитетом г. Шеффилда

Бюджет программы определён в 1 млрд. 067 млн. фунтов. Эта сумма будет использована для реконструкции 56000 домов, находящихся в ведении муниципалитета города Шеффилда, а также домов соседних районов, совместного землепользования.

Для обеспечения эффективной работы проекта, Sheffield Homes Open Housing Management System (OHMS) и Asset Management System (APEX), необходимо еженедельно и ежемесячно получать от подрядчиков самую подробную информацию. Полученная информация должна храниться для дальнейшего использования при будущем планировании инвестиционной и обслуживающей деятельности на благо общественного и частного жилищного сектора города.

Программный пакет PS-Team интегрирован с Microsoft Office 2000 и Microsoft Project 2003. Он также поддерживает Microsoft Enterprise Project Management (EPM) System – систему, которая будет использована для взаимодействия около 45 человек из 7 организаций, в рамках продвижения инвестиций в жилищное строительство г. Шеффилда.

Контракт заключён сроком на два года и , возможно, будет продлен.

Тесное сотрудничество с компанией Microsoft

Фирма Delcam является сертифицированным партнером Microsoft. Это означает, что компания отвечает определенным стандартам и критериям, установленным компанией Microsoft, к продуктам и персоналу.

На протяжении нескольких лет команда PS-Team работает в содружестве с Microsoft, с целью более тесной интеграции PS-Team и продуктов Microsoft, а также технической и информационной поддержки.

В настоящее время команда PS-Team получает консультационные услуги одного из ведущих технических специалистов компании Microsoft по реализации системы EPM компании Sheffield Homes.

Кроме того, фирма Delcam была приглашена к участию в выставке Project Challenge Expo в Лондоне, где стенд Microsoft станет самым большим в истории этой компании. Это прекрасная возможность для Delcam улучшить интеграцию с Project и EPM System и установить прочные коммерческие отношения с Microsoft в будущем.

Открыт официальный сайт программного продукта PS-Team

Компания DELCAM разработала сетевое программное обеспечение PS-Team — для организации электронного взаимодействия между группами людей одного или нескольких предприятий, вне зависимости от их местоположения.